Für ein Projekt habe ich eine Datenbank- und Drucklösung entwickelt, die es ermöglicht, in Kleinserien Etiketten in ganz individuellen Formaten zu produzieren.
Über eine Claris FileMaker-Datenbank, auf die online über einen Browser zugegriffen werden kann, lassen sich beliebig viele Etiketten in vordefinierten Layouts erstellen, mit fortlaufenden Chargennummern versehen und ein automatisch berechnetes Mindesthaltbarkeitsdatum definieren. Die entsprechenden Inhaltsstoffe des jeweiligen Produktes wurden aus einer Excel-Tabelle in die Filemaker-Datenbank übernommen und können nun einfach über ein Auswahlfeld für das jeweilige Etikett übernommen werden.
Die benötigten Etiketten werden direkt an den Drucker übergeben und eine SVG-Datei mit den Schnittdaten für den Schneideplotter wird erstellt.
Mit diesem System können Etiketten, Aufkleber und viele andere sehr individuelle Drucksachen erstellt werden. Der große Vorteil ist, dass der Anwender nur vordefinierte Felder bearbeiten kann und somit ein konsistentes Design über alle Formate und Varianten gewährleistet ist. Für die spätere Druckproduktion macht es keinen Unterschied, ob 100 identische Etiketten produziert werden oder ob auf allen 100 Etiketten unterschiedliche Inhalte stehen. Da die Druckvorlage direkt aus der Datenbank erzeugt wird, entsteht kein Mehraufwand.
Individuelle Datenbanklösungen mit Claris FileMaker lassen sich mit wenig Aufwand an die unterschiedlichsten Anforderungen anpassen und bieten eine ideale Plattform zur Optimierung von Arbeitsabläufen.