Wie ich meine Kontoführung mit FileMaker vereinfacht habe

Fast jede Bank bietet heute ein gut funktionierendes Online-Banking an. Doch so übersichtlich und einfach zu bedienen diese Angebote sind, so schnell stößt man auch an Grenzen.

Wenn es darum geht, Buchungen mit Belegen abzugleichen, Zuordnungen zu internen Buchungskonten vorzunehmen oder einfach nur Notizen zu hinterlegen, wird es mühsam, wenn nicht gar unmöglich.

In FileMaker habe ich eine einfache Kontodatenbank erstellt, in die ich die standardisierten MT940-Dateien der Bank importieren kann. Jedes andere Importformat wie CSV, XML oder Camt-Formate wäre mit der entsprechenden Importanpassung auch möglich.

Im Online-Banking eingeloggt, hole ich mir mit einem Klick den Standardexport der letzten 90 Tage und importiere diesen in die Datenbank. Da MT940 ein standardisiertes Austauschformat zwischen den Banken ist, muss ich mir keine Gedanken über die Zuordnung machen, da ich davon ausgehen kann, dass jede Datei gleich aufgebaut ist. Beim Import werden die Buchungen abgeglichen, so dass nichts doppelt importiert wird.

So habe ich mit wenigen Klicks alle Buchungen in einer Filemaker-Datenbank und kann mit den Daten effizient weiterarbeiten. Zuordnungen und Verknüpfungen mit meiner Buchhaltung vornehmen, Datensätze für den Steuerberater exportieren oder diverse Auswertungen durchführen.

Oft sind es die kleinen Aufgaben, die im Verhältnis viel Zeit in Anspruch nehmen. Angepasst an die individuellen Bedürfnisse können kreative Lösungen FileMaker Pro für "kleine" Probleme einen großen Mehrwert bieten.

Inspiration für eigene Lösungen

Es handelt sich nicht um eine fertige Anwendung, die man kaufen kann, sondern sie soll als Anregung für eigene, individuelle Lösungen dienen.

Häufig wird eine FileMaker-Datenbank bereits für eine bestimmte Einzelaufgabe in Unternehmen eingesetzt. Ist FileMaker bereits im Einsatz, können viele weitere Einzelaufgaben damit erledigt und die Anwendungen miteinander vernetzt werden.

kontofuehrung filemaker mt import

Eine reduzierte Benutzerobfläche die folgende Funktionen ermöglicht.

Während des Importvorgangs wird geprüft, ob es sich um das richtige Konto handelt und die neuen Datensätze werden mit den bestehenden Datensätzen verglichen, um doppelte Importe zu vermeiden. Außerdem wird der Endsaldo des Kontos überprüft.

In einem freien Feld können zu jeder Buchung Notizen hinterlegt werden.

Ein Klick auf den Betrag löst eine Suche in meiner Buchhaltungssoftware aus, ob es dort entsprechende Belege gibt. So kann ich mit einem Klick Buchungen zuordnen.

Was früher auf mehrere Programme verteilt war und mit vielen Klicks und Kopiervorgängen erledigt werden musste, ist jetzt auf wenige Klicks und ineinander greifende Vorgänge reduziert.